Ako menjate šifru delatnosti to može da znači samo jedno, da je u načinu vašeg poslovanja nastupila promena. Ako se vaš biznis širi i razvija, ili menjate vašu glavnu delatnost, stara šifra više ne oslikava verno vrstu i obim vaših poslovanih aktivnosti.
Zato je vaš sledeći korak promena šifre delatnosti.
Međutim, ovo nije samo obična birokratska procedura. Ona za sobom povlači i promenu vaših poreskih obaveza, pa celom postupku ne smete olako pristupiti. Ostanite sa nama do kraja teksta i saznajte šta je šifra delatnosti i kako je promeniti.
Šta je šifra delatnosti i kako utiče na paušalno oporezivanje?
Prilikom registracije u APR-u bili ste u obavezi da odaberete šifru delatnosti pod kojom ćete poslovati. Tada ste morali da vodite računa o sledećem:
- Da izaberete šifru za delatnost koja može da bude paušalno oporezovana (npr. neke delatnosti, poput trgovine ili ugostiteljstva tu ne spadaju)
- Da odabrana šifra odgovara vašoj pretežnoj delatnosti
Pretežna delatnost je ona od koje ostvarujete većinu prihoda.
To znači da pored ove možete obavljati i druge, sporedne delatnosti, ali one vam sve zajedno ne smeju donositi više novca od delatnosti koju ste izabrali kao osnovnu.
Ovde bismo dodali još jednu bitnu stvar.
Kada birate šifru delatnosti dobro je da unapred uzmete u obzir da će se vaš biznis možda širiti. Neke šifre delatnosti vam jednostavno daju veću slobodu i fleksibilnost u radu. tj. ne morate ih nužno menjati sa prvom promenom u vašem poslovanju.
Zašto je važno da pažljivo odaberete šifru delatnosti? Ona će direktno uticati na visinu paušalnog poreza i doprinosa i može biti predmet kontrole od strane Poreske uprave.
Da li i kada paušalac treba da promeni šifru delatnosti?
Paušalac ne samo da može, nego u nekim situacijama mora da menja šifru delatnosti.
Preduzetnik paušalac treba da promeni šifru onda kada:
- Većinu prihoda ostvaruje iz sporedne delatnosti ili počne da obavlja novu delatnost koja se ne može obuhvatiti postojećom šifrom, tj. ako se ona suštinski razlikuje od pretežne delatnosti
- Poreska uprava proverom ustanovi da se šifra delatnosti i stvarno poslovanje ne slažu. U tom slučaju može da vam naloži promenu šifre, ospori pravo na paušal ili vam retroaktivno obračuna dodatne poreze i doprinose.
- Nova delatnost nije dozvoljena za paušalno oporezivanje, zahteva vođenje poslovnih knjiga po zakonu i podrazumeva drugačiji poreski režim.
Kada preduzetnik paušalac ne mora da menja šifru delatnosti?
Paušalac ne mora da menja šifru delatnosti ako:
- Nova aktivnost čini manji, pomoćni deo poslovanja
- Prirodno je povezana sa postojećom delatnošću
- Ne razlikuje se suštinski od onoga što paušalac pretežno radi
Ukoliko niste sigurni šta vam je činiti, uvek je dobro konsultovati se sa poreskim stručnjakom.
Kako se menja šifra delatnosti u APR-u?
Da biste izvršili promenu podataka u APR-u, potrebno je da pripremite sledeću dokumentaciju:
- Registraciona prijava promene podataka – Ovo je osnovni obrazac kojim se prijavljuju izmene podataka o preduzetniku.
- Dodatak broj 7 – Popunjava se radi registracije nove šifre i naziva delatnosti. Ukoliko je za izabranu delatnost potrebna posebna dozvola ili licenca, ta dokumentacija se obavezno prilaže uz prijavu.
- Dodatak broj 1 – poslovno ime/skraćeno poslovno ime – Prilaže se u slučaju da promena delatnosti utiče na naziv firme, odnosno ako je opis delatnosti deo poslovnog imena.
- Dokaz o uplati administrativne takse – Neophodno je da priložite potvrdu o uplati takse za registraciju promene.
Koji su dalji koraci pri promene šifre delatnosti?
- Nakon što prikupite svu potrebnu dokumentaciju, prijavu podnosite APR-u. Rešenje o promeni se donosi u roku od pet radnih dana.
- Po dobijanju rešenja, promenu pretežne delatnosti potrebno je prijaviti i banci, kako biste izbegli eventualnu blokadu preduzetničkog računa, kao i PIO fondu.
- APR obaveštava Poresku upravu o izvršenoj promeni, pa se nova šifra delatnosti automatski evidentira u poreskom sistemu. Ipak, obaveza preduzetnika je da redovno prati donošenje novog rešenja putem portala ePorezi.
Ako je prijava promene šifre delatnosti podneta u zakonskom roku, novi iznos paušalnog poreza biće utvrđen u skladu sa promenjenom pretežnom delatnošću, i to za naredni poreski period.
Koje su posledice promene šifre delatnosti?
Promena šifre delatnosti može uticati na visinu paušalnog poreza i doprinosa ili na potpuni gubitak prava na paušalno oporezivanje.
- Promena visine paušalnog poreza i doprinosa
Poreska uprava može da donese novo poresko rešenje kojim će promeniti iznos poreza na dohodak i doprinosa. U zavisnosti od toga da li nova delatnost spada u grupe sa višim ili nižim procenjenim prihodima, paušalni porez može biti uvećan ili umanjen.
U praksi ta razlika može biti značajna, naročito kada se prelazi na delatnosti koje se smatraju intelektualnim ili savetodavnim.
- Gubitak prava na paušal
Ako nova delatnost ne ispunjava zakonske uslove za paušal, preduzetnik mora da pređe na drugi poreski režim, što podrazumeva vođenje poslovnih knjiga i veće administrativne obaveze.
Ako Poreska uprava utvrdi da se delatnost promenila ranije, a nije bila prijavljena, postoji rizik retroaktivnog ukidanja paušala i dodatnih poreskih zaduženja.
Da li je dozvoljeno obavljanje i drugih delatnosti?
Već smo rekli da je paušalcima dozvoljeno da pored pretežne obavljaju i sporedne delatnosti, ali bitno je da one ispune dva uslova:
- Moraju spadati u delatnosti koje su dozvoljene za paušalno oporezivanje
- Prihod od sporednih delatnosti ne sme prelazi 50% od ukupnog ostvarenog prihoda.
Dakle, dozvoljeno je da pružate i sporedne usluge bez promene šifre delatnosti, ali pod uslovom da pratite da li su oba ova uslova ispunjena.
Koje su najčešće greške kod promene šifre delatnosti?
Kao preduzetnik paušalac potrebno je da se čuvate sledećih potencijalnih grešaka:
- Menjanje šifre delatnosti bez provere da li je ona dozvoljena za paušal
- Obavljanje usluge koje su suštinski drugačije od prijavljene delatnosti
- Ne pratite svoje poslovanje i ne konsultujete poreskog savetnika u vezi poreskih propisa i obaveza
Promena šifre delatnosti nije samo formalna izmena u APR-u, već odluka koja može značajno da utiče na visinu poreza i vaše pravo na paušalno oporezivanje.
Zato, pravovremeno prijavite promenu delatnosti i pravilno izaberite šifru kako biste se zaštitili od iznenadnih kontrola, naknadnih troškova ili gubitka paušala.