Uz fleksibilnost i veću slobodnu u poslovanju, vođenje paušalne firme sa sobom nosi i veću odgovornost kada je upravljanje finansijama u pitanju, te je potrebno otpimizovati svoje rashode na sve načine koji nam se nude.
U paušalnom, kao i svim drugim vidovima poslovanja, moguće je uštedeti novac ukoliko se napravi dobar finansijski plan koji uključuje sve rizike i mogućnosti za uštedu vremena i novca.
U nastavku saznajte 5 koraka koji vam ukazuju kako da izbegnete nepotrebne troškove i efikasnije upravljate svojim poslovnim finansijama kako biste ostvarili maksimalnu dobit.
Korak 1. Iskoristite poreske olakšice i podsticaje
Jedan od prvih načina kako možete da uštedite novac u paušalnom preduzetništvu, je da se detaljnije informišete o svim poreskim olakšicama koje se nude.
Neke od najčešćih su:
- Poreske povlastice za preduzetnike početnike– U slučaju da tek ulazite u paušalne vode i započinjete poslovanje, postoji velika šansa da ćete imati pravo na umanjenje ili ćete biti oslobođeni od određenih obaveza i troškova u prvih nekoliko meseci ili godina.
- Bez plaćanja PDV-a – Ako prihod koji ostvarujete na godišnjem nivou ne prelazi propisani novčani prag, nećete biti u sistemu PDV-a, a to će značajno da smanji administrativne obaveze i dodatne troškove koji znaju da variraju.
- Pravo na umanjenje poreske osnovice – Zavisi isključivo od delatnosti kojom se bavite, te u pojedinim slučajevima, možete da ostvarite pravo na dodatno umanjenje poreza.
Da biste bili u toku sa svim poreskim podsticajima, olakšicama i kreditima za preduzetnike koji se nude, redovno se informišite, kako biste blagovremeno reagovali i aplicirali u predviđenom roku.
Korak 2. Pametno upravljanje troškovima
U većini slučajeva je mnogo teže sačuvati novac, nego ga zaraditi. No, pokušavajte da optimizujete svoje troškove. Uz pametnije upravljanje poslovnim rashodima možete značajno da umanjite nepotrebne izdatke.
Pokušajte da primenite neke od ovih praktičnih saveta:
- Informišite se o besplatnim ili povoljnim softverskim alatima – Razmislite o ovoj opciji. Nije uvek ono što je mnogo skuplje duplo kvalitetnije. Postoji mnogo besplatnih ili jeftinijih rešenja za fakturisanje, vođenje evidencije i planiranje finansija koji rade po istom principu kao neke mnogo skuplje verzije.
- Razmislite o optimizaciji poslovnog prostora – U slučaju da posao koji radite to dozvoljava, rad od kuće, ili coworking prostori mogu da budu odličan izbor, umesto iznajmljivanja kancelarije. Na taj način izbeći ćete troškove zakupa poslovnog prostora i značajno smanjiti troškove na dugoročne.
- Pratite akcije – Razmislite o kupovini potrošnog materijala na akcijama koje se nude. Planirajte nabavke unapred i koristite popuste koje razne kompanije nude tokom godine, kako biste smanjiti operativne troškove.
Korak 3. Plaćajte obaveze na vreme i izbegavajte kazne
Iako svi znamo u teoriji, u praksi nam pojedini datumi često promaknu. Pažljivo se informišite o svim obavezama koje imate kao paušalac i zapisujte rokove. U protivnom, ako zakasnite da platite porez ili doprinos, možete da dobijete dodatne troškove u vidu zateznih kamati i kazni.
Kako biste izbegli potencijalne neprijanosti:
- Budite uvek u toku: Redovno pratite najnovije informacije i rokove. Obavezno zapisujte i postavite podsetnike za sve važne uplate koje je potrebno da izvršite.
- Koristite usluge elektronskog bankarstva – Na ovaj način ćete izbeći nepotrebne provizije i greške koje mogu da se potkradu tokom plaćanja.
- Konsultujte se sa stručnjacima – Neke stvari je ipak bolje da prepustite drugima. Konsultacija sa stručnim licima pomoći će vam u mnogim koracima, kako biste bili sigurni da pravilno obračunavate i izmirujete svoje obaveze.
Korak 4. Pametno investirajte
Ulaganja su ključna kako bi se posao razvijao i napredovao. Međutim, bitno je da ih sprovodite pametno. Pre nego što donesete neku ishitrenu odluku, kako vam je možda nova oprema preko potrebna za nastavak poslovanja, postavite sebi neka od ovih ključnih pitanja:
- Hoće li ovo konkretno ulaganje da doprinese povećanju mojih prihoda?
- Postoje li subvencije ili neki povoljniji načini finansiranja koji bi me manje koštao?
- Postoji li jeftinija, ali neka alternativa koja bi vršila posao na isti način, ali za manje ulaganja?
Uz ova pitanja, kada budete sami sebi dali odgovore, u raznim sittuacijama ćete uspeti da izbegnete nepotrebne troškove, bez toga da ste smanjili profesionalnost.
Korak 5. Probajte formulu za štednju 70/20/10
Ovo je proverena formula štednje koju koriste veće kompanije i naziva se još Profit First metoda. Ukoliko se prilagodi paušalnom poslovanju, može da da odlične rezultate ne samo u štednji, već i u sigurnosti poslovanja u dužem vremenskom periodu.
Ova metoda štednje sprovodi se od trenutka naplate fakture i primenjuje se na sledeći način:
- Nakon naplate fakture, 70% ukupne sume ostavite za troškove poslovanja (zakupe, račune, materijal za rad i sve ono što je vaša obaveza svakog meseca)
- 20% odmah prebacite na poseban račun za poreze i doprinose
- 10% obavezno izdvojite za štednju (fondove, neočekivane troškove, nove investicije i slično)
Profit First, ili Prodaja-Troškovi=Profit je metoda koja se zasniva na tome da potrošimo onoliko koliko realno imamo a ne sve što smo zaradili. Ukoliko primenjujete ovu metodu, garantovano ćete uštedeti novac, poreske obaveze nikada neće ostati neizmirene i ostaće vam navika da trošite onoliko koliko imate na raspolaganju, a ne sve što ste zaradili.
Korak 6. Iskoristite online prednosti maksimalno
Tehnologija je toliko uznapredovala da mnoge poslove možete da uradite iz udobnosti svoga doma. Pokušajte da što više digitalizujete poslovanje i da koristite automatizaciju. Na taj način ćete značajno da smanjite operativne troškove, a ujedno ćete povećati efikasnost poslovanja.
Koristite:
- Online fakturisanje – na ovaj način ćete štedeti novac na štampanje i slanju dokumenata.
- Besplatne alate za komunikaciju- Zoom ili Google Meet omogućavaju sastanke bez troškova putovanja i znatno vam štede energiju i vreme za rad.
- Automatizujte administrativne zadatake – na ovaj način ćete smanjiti potrebu za dodatnim radnim satima i povećati produktivnost.
Dodatno, možete da razmislite o saradnji sa drugim paušalnim preduzetnicima tako što ćete zakupiti zajednički prostor za rad ili dogovoriti razmenu usluga, kako biste smanjili troškove.
Uz to, možete da razmislite o zajedničkom marketingu, kako biste kroz preporuke i partnerstva povećali vidljivost, a samim tim došli i do novih klijenata.
Plansko vođenje finansija na duge staze može da dovede da značano uštedite u paušalnom preduzetništvu. Koristite dostupne olakšice i akcije. Optimizujte troškove tako što ćete blagovremeno izmirivati svoje obaveze. Investirajte pametno u digitalne alate, sarađujte sa drugim paušalcima i konsultujte stručnjake. Sve ovo će vam omogućiti da vaš posao bude stabilan, uz održiv rast poslovanja na duže staze bez bespotrebnog rasipanja novca.
