Iako paušal spada u jednostavniji vid poslovanja, ipak se administracija ne može zanemariti. Vođenje evidencije poslovnih prihoda je obaveza svakog paušalnog preduzetnika u Srbiji, bez obzira na to da li posluje na veliko ili ima nekoliko klijenata mesečno.
Evidencija je ključna kako bi se pratio poslovni uspeh, ali i za zakonito izveštavanje i mirno poslovanje bez straha da ćete imati problema sa poreskom kontrolom.
U nastavku saznajte šta tačno obuhvata evidencija prihoda, kako se pravilno vodi, koje greške treba izbegavati i kako vam digitalna rešenja poput aplikacija mogu značajno olakšati posao.
Šta je evidencija poslovnih prihoda kod paušalaca?
Evidencija poslovnih prihoda je jednostavna forma u kojoj se beleže sve uplate koje paušalni preduzetnik ostvari od svoje registrovane delatnosti.
Važno je da znate da se evidentiraju samo ostvareni prihodi, a ne i rashodi. Kako paušalci ne vode knjigu prihoda i rashoda, kao što je to slučaj kod preduzetnika u sistemu samooporezivanja ili vođenja knjiga, evidencija poslovnih rashoda nije obavezna.
Podaci koje evidencija treba da sadrži kada su u pitanju paušalci su:
- datum ostvarenog prihoda (datum uplate na račun)
- broj izdate fakture ili dokumenta
- iznos prihoda
- naziv ili ime i prezime kupca/usluge
Imajte u vidu da, ukoliko naplaćujete u gotovini, obavezno je da dobijete fiskali račun, a prihod takođe morate da evidentirate i zabeležite.
Da li je evidencija prihoda zakonska obaveza paušalaca?
Da, i to vrlo jasno propisana. Pravilnik o vođenju evidencija za paušalno oporezovane preduzetnike nalaže da je svaki prihod koji se ostvari mora da bude uredno zabeležen.
Evidencija mora biti:
- tačna i potpuna
- vođena hronološki
- da se čuva najmanje 5 godina
U slučaju poreske kontrole, inspektor može da zatraži da mu se dostavi evidencija na uvid. Ukoliko ona nije vođena na pravilan način, paušalac može da bude kažnjen, a u najgorem slučaju prebačen u sistem vođenja knjiga, što donosi dodatne administrativne obaveze i troškove.
Kako izgleda obrazac evidencije prihoda?
Tradicionalno, evidencija se vodi u Excel tabeli, gde se ručno unose svi podaci. To je jednostavan i besplatan način, ali može da bude rizičan ako dođe do greške, nešto zaboravite ili navedete pogrešan datum.
Primer kolona u evidenciji:
- Redni broj
- Datum prometa
- Broj fakture
- Kupac ili klijent
- Iznos prihoda
- Napomena (npr. “usluga izrade sajta“).
Mnogi paušalci danas koriste savremene digitalne alate koji automatski prate prihode, povezuju fakture i značajno olakšavaju praćenje.
Jedan od najpouzdanijih alata u Srbiji je aplikacija Paušalko.
Kako vam aplikacija olakšava evidenciju poslovnih prihoda?
Ukoliko ne želite da sami vodite Excel tabele, stalno proveravate datume i brinete da niste nešto propustili, aplikacija za paušalce je idealno rešenje.
Ova aplikacija kreirana posebno za paušalne preduzetnike u Srbiji, sa ciljem da automatizuje poslovne obaveze i spreči administrativne greške.
Skoncentrišite se na razvoj posla, a administraciju prepustite savremenom digitalnom rešenju.
Ova aplikacija vam omogućava:
- automatsko povezivanje faktura i prihoda
- izdavanje faktura i profaktura
- čuvanje podataka o klijentima
- pregledan izveštaj za poresku upravu
- praćenje limita (6 miliona RSD godišnje)
- podsetnike za plaćanje poreza i doprinosa
Za sve one koji žele jednostavno, precizno i usklađeno vođenje evidencije – aplikacija za paušalne preduzetnike je investicija koja se isplati već u prvom mesecu, a da ne govorimo koliko će pomoći u vašem poslovanju kao dugoročna investicija.
Vođenje evidencije prihoda – najčešće greške
U praksi se dešava da paušalci nesvesno naprave greške koje mogu da dovedu do problema sa Poreskom upravom.
Najčešće su:
- ako zaboravite da unesete sve prihode (npr. kad klijent kasni sa uplatom)
- ukoliko navedete datum iz fakture umesto datuma naplate
- unos pogrešnog iznosa (bez PDV-a ako niste u sistemu)
- ako vodite evidenciju samo na kraju godine, bez redovnog ažuriranja
Redovno ažuriranje i kontrola su najbolja zaštita od propusta. Vođenje evidencije prihoda u paušalu jeste jednostavnije od vođenja knjiga, ali nije nešto što treba raditi “reda radi”.
Ispravna i ažurna evidencija štiti vas u slučaju kontrole, pomaže da ne pređete limit i daje uvid u stvarno stanje poslovanja.
Ukoliko želite da vodite svoj biznis sigurno i bez papirologije, uz digitalnu pomoć kao što je aplikacija Paušalko, evidencija poslovnih prihoda postaje rutinska stvar, a ne nešto oko čega ćete brinuti.
I najbitnije, ne zaboravite da je paušalni preduzetnik odgovoran za tačnost podataka u evidenciji. Bilo da birate Excel, Word, aplikaciju ili usluge knjigovođe, važno je da znate šta unosite i zašto to radite.
