Paušalno poslovanje ima mnogo manje ograničenja u odnosu na ostale tipove poslovanja. Ipak, vođenje firme bilo kod tipa zahteva da se isprate određene smernice, rokovi i prenos sredstava.
Upravo su fakture nešto sa čime se svi koji imaju svoje biznise sreću skoro svakodnevno. Tu dolazimo do problema koji se neretko dešava, da zbog greške moramo da storniramo fakturu.
U nastavku saznajte zbog čega je neophodno da pravilno stornirate fakturu, kako se ručno stornira faktura korak po korak, kao i koja su zakonska pravila za storniranje fakture.
Šta znači storniranje fakture?
Storniranje fakture označava postupak u kom dolazi do poništavanja ili ispravljanja greške u ranije izdatoj fakturi.
Ovaj postupak je neophodan u slušajevima kada je došlo do:
- administrativne greške
- pogrešno unetih podataka
- otkazanih transakcija
- povraćaja robe ili usluga
Međutim, u zavisnosti od vrste fakture i pravnog okvira, samo storniranje fakture može da se izvrši na više načina.
Bitno je istaći da storniranje fakture zahteva preciznost, kao i da se vodi tačna evidencija kako bi se izbegli problemi sa poreskim organima.
Kako se ručno stornira faktura?
Ukoliko je faktura izdata sa greškom, može se da se stornira ručnim izdavanjem nove fakture sa negativnim iznosom (tzv. „storno faktura“).
To možete da uradite veoma brzo i jednostavno. Potrebno je samo da ispratite sledeće korake:
- Izdate novu fakturu sa istim podacima kao onim što se nalaze na originalnoj, ali sa negativnim iznosom.
- U napomeni navedite razlog storniranja i broj originalne fakture.
- Proknjižite obe fakture u knjigovodstvu kako bi saldo bio 0.
- Obavestite kupca o storniranju i dostavite mu ispravne dokumente.
- Proverite da li je potrebno da izvršite izmenu u poreskoj evidenciji i da blagovremeno prijavite storniranje nadležnim organima.
Kako stornirati pogrešno okačenu fakturu?
Ukoliko je faktura greškom poslata Poreskoj upravi ili je ona pogrešno evidentirana, postupak može da uključuje korake kao što su:
- Kontaktirajte knjigovođu kako biste utvrdili ispravnu proceduru.
- Ako je potrebno, pošaljite zahtev za ispravku nadležnoj instituciji.
- U slučaju da je to zakonski predviđeno, treba da izdate storno fakture.
- Ponovno izdavanje ispravne fakture sa tačnim podacima.
- Ažurirajte poslovne knjige kako bi finansijski izveštaji ostali tačni.
Da li se može stornirati avansna faktura?
Avansna faktura predstavlja dokument o unapred izvršenom plaćanju.
Kod nje postoji problem, tj. njeno storniranje je moguće isključivo u slučaju ukoliko do transakcije nije došlo ili ako je dogovor između stranaka promenjen.
Tada postupak uključuje izdavanje storno avansne fakture sa negativnim iznosom, povratak uplaćenog avansa kupcu i knjiženje storno fakture u poslovne knjige.
U slučaju da je avans iskorišćen delimično, tada je potrebno da se izda nova faktura koja će biti sa umanjenim iznosom avansa.
Kako biste izbegli eventualne nesporazume i nepravilnosti, savetuje se da svakodnevno vodite evidencije o izmenama u transakcijama.
Koja su zakonska pravila za storniranje faktura?
Zakoni u Srbiji nalažu da svaka ispravka u fakturisanju mora da bude dokumentovana odgovarajućim knjiženjem.
Ključne regulative koje regulišu storniranje faktura uključuju:
- Zakon o PDV-u koji definiše kada i kako se vrše izmene u fakturama.
- Pravilnik o evidentiranju prometa koji propisuje obavezu čuvanja dokumentacije.
- Računovodstvene standarde koji zahtevaju pravilno evidentiranje promena.
- Obavezu pravovremenog izveštavanja poreskih organa u slučaju ispravki u fakturisanoj dokumentaciji.
Ukoliko niste sigurni u proceduru, preporučuje se da se konsultujete sa stručnim knjigovođom ili pravnim savetnikom kako biste izbegli eventualne sankcije i greške tokom storniranja fakture.
Koje su posledice nepravilnog storniranja fakture?
U pojedinim situacijama može da se dogodi da faktura bude nepravilno stornirana. Tada može da dođe do pojedinih problema u poslovanju i vođenju firme, a neki od njih su:
- Poreski problemi i kazne
- Pogrešni finansijski izveštaji
- Problemi sa klijentima i regulatornim telima
- Neusklađenost u poslovnim knjigama, što može da dovede do revizorskih i inspekcijskih problema
- Gubitak poverenja poslovnih partnera i kupaca
Kako kažu – Ko radi taj i greši. I to je zaista tačno. Greške tokom poslovanja su neizbežne. Ipak, bitno je da se dobro informišete kako biste, kada se one dogode, reagovali pravovremeno i na adekvatan način.
Imajte u vidu da je ponekad potrebno potražiti pomoć, kako biste izbegli dugoročne posledice, kao i da su tačna dokumentacija i precizno evidentiranje svih transakcija neophodni za uspešno poslovanje. Kako biste optimizovali svoje poslovanje, uključite pomoć digitalnog knjigovođe u vidu aplikacije za paušalce, koja vam za minimalno mesečno održavanje može omogućiti neometan rad u vašem paušalnom preduzetništvu.
Veoma je bitno da ispratite sve propisane procedure kao i da se konsultujete sa knjigovođom ili stručnim licem pre samog storniranja fakture. Ukoliko to sami sprovodite, budite oprezni i dobro pratite navedene korake kako biste čitav proces obavili bez posledica po vaše poslovanje.
