Početak godine obično služi za svođenje računa, ali i planiranje novih poslovnih poduhvata. Neizostavni deo planiranja ako ste preduzetnik paušalac tiče se obaveza koje imate tokom godine, a čije zanemarivanje može imati ozbiljne posledice po vaše poslovanje.
Koje su obaveze paušalaca, šta ne smete propustiti da uradite svakog meseca, a šta morate da pratite 365 dana u godini, i da li postoje neke prečice koje vam u tome mogu pomoći, saznajte u nastavku.
Napravili smo za vas kratku listu obaveza i alata za paušalce kako biste ovu kalendarsku godinu započeli bez stresa.
Koje su obaveze preduzetnika paušalaca?
Mnogi se odlučuju za ovaj poslovni model zbog njegove jednostavnosti, ali to ne znači da se možete sasvim opustiti. Obaveze prema državi okupiraće vas u dovoljnoj meri tokom čitave godine.
Kao preduzetnik paušalac, obaveze koje imate mogu se podeliti na:
- Redovne mesečne obaveze
- Godišnje obaveze
- Povremene obaveze
Koje su mesečne obaveze za paušalce?
Mesečne obaveze paušalaca su plaćanje paušalnog poreza i doprinosa. Ovde je važno da strogo poštujete rok i da poreze i doprinose platite do 15. u mesecu za prethodni mesec.
Kao paušalni preduzetnik vi već imate rešenje Poreske uprave kojim su utvrđeni porez na prihode od samostalne delatnosti, doprinos za PIO, doprinos za zdravstveno osiguranje, doprinos za osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
Dakle, vaša je obaveza da navedeno plaćate svakog meseca bez obzira na to da li ste ostvarili prihod ili ne.
Najčešće greške koje vam se ovde mogu potkrasti je propuštanje da se izvrši uplata jer nije bilo posla prethodnog meseca ili kašnjenje plaćanja koje povlači za sobom obračunavanje kamate na neplaćene poreze.
Koje su obaveze preduzetnika paušalca tokom godine?
Tokom godine imate obavezu da pratite da li prelazite limit od 6 miliona dinara.
Ako vaši prihodi tokom kalendarske godine (npr od 1. januara 2026. do 31. decembra 2026. godine) pređu cifru od 6 000 000 dinara, gubite pravo na paušalno oporezivanje i morate da pređete na vođenje poslovnih knjiga i plaćanje poreza prema stvarno ostvarenom prihodu.
Postoji još jedan limit koji morate da pratite, a to je onaj od 8 000 000 dinara.
Ovaj limit se prati za godinu unazad, te ukoliko zabeležite da ste u prethodnih godinu dana prešli ovaj iznos, morate ući u sistem PDV-a čime automatski gubite pravo na paušalno oporezivanje i takođe prelazite na vođenje knjiga.
Kako biste pratili da li ostajete u okvirima propisanih limita potrebno je da vodite pisanu evidenciju.
I tu dolazimo do vaše druge obaveze, a to je uredno vođenje KPO knjige.
Obaveza paušalaca je da redovno tokom godine u KPO knjigu upisuju sve ostvarene uplate od klijenata. Ovo nije poslovna knjiga u klasičnom smislu u koju morate upisivati i vaše rashode. Dovoljno je da evidentirate uplate od vaših klijenata koji su koristili vaše usluge ili kupili vaš proizvod.
Ovde ćemo pomenuti još jednu stvar na koju morate pripaziti tokom godine. U slučaju da veći deo vaših prihoda dolazi od jednog nalogodavca, posebno iz inostranstva, potrebno je voditi računa o testu samostalnosti.
U slučaju da Poreska uprava proverom ustanovi da ne prolazite test samostalnosti (ispunjavate 5 i više kriterijuma), tretiraće vaše prihode kao zaradu iz radnog odnosa, što dovodi do dodatnih poreskih obaveza, kamata i gubitka poreskih pogodnosti.
Obaveze preduzetnika paušalca početkom godine
Najčešće u januaru ili februaru Poreska uprava donosi novo rešenje za tekuću godinu. Obaveza paušalca je da:
- proveri obračunatu visinu mesečnog poreza i doprinosa
- proveri poresku osnovicu
- proveri da li je priznata eventualna poreska olakšica
Ako postoje greške, mora se podneti prigovor u zakonskom roku. Rok je kratak i najčešće je 15 dana od prijema rešenja. Ako se prigovor ne podnese na vreme rešenje postaje konačno i pogrešan iznos se mora plaćati cele godine.
Koje su povremene obaveze paušalaca?
Postoje obaveze koje se mogu povremeno javiti. Obično kada nastanu, rokovi za njihovo izvršenje su kratki, a posledice propuštanja ozbiljne.
- Promena poreskog režima
Ako pređete limit prihoda, odlučite da vodite knjige ili izgubi pravo na paušalno oporezivanje dužni ste da prijavite promenu režima oporezivanja i uđete u novi sistem.
- Prijava promena podataka
Paušalac je dužan da prijavi promenu adrese sedišta, delatnosti (šifre), promenu naziva firme, prelazak sa paušala na vođenje knjiga, privremeni prekid obavljanja delatnosti.
- Privremeni prekid obavljanja delatnosti
Ako paušalac ne radi neko vreme, nema klijente, pauzira posao, mora da prijavi privremeni prekid u APR-u. Bez prijave, porezi i doprinosi se i dalje obračunavaju, a dug se gomila iako nema prihoda.
Kako najlakše da pratite svoje obaveze?
Postoje različiti alati koji vam mogu uštedеti vreme, smanjiti rizik od grešaka i kašnjenja u plaćanju. Odabrali smo nekoliko koji vam mogu pomoći da imate bolji pregled vašeg poslovanja tokom cele godine.
Web aplikacija za paušalce
Web aplikacije su brzo i povoljno rešenje za vođenje knjigovodstvenih poslova sa jednog mesta.
Paušalko vam omogućava da iz jedne aplikacije koja je veoma jednostavna za korišćenje, svojim klijentima šaljete fakture, pratite kalendar poreskih obaveza, plaćate porez, vodite KPO knjigu i još puno toga.
Sve ovo, plus dvadesetčetvoročasovna podrška, dobija se za svega 799 dinara mesečno.
Google digitalni kalendar
Uz svoj nalog na Guglu možete besplatno da koristite Google kalendar za pregled i praćenje svih obaveza tokom godine.
Jedino što treba da uradite je da ih početkom godine unesete u kalendar i podesite notifikacije. Google će vas putem mejla podsećati šta je to što treba da uradite.
Excel ili Google sheets tabele
Ako ste ljubitelj tabela i volite da sve svoje obaveze imate pregledno prikazane na jednom mestu rešenje je Excell ili Google sheets tabela. Na vama je samo da odaberete kako ćete podatke unutar tabele organizovati.
Google sheets ima tu prednost što vašim podacima možete da pristupite u svakom trenutku sa bilo kog uređaja tako što se ulogujete u svoj nalog na Guglu.
Trello ili Notion task menadžeri
Trello i Notion su popularne aplikacije za organizovanje zadataka i projekata.
- Notion možete da koristite tako što ćete napraviti jednostavnu bazu sa obavezama u kojoj se za svaku unese rok, tip obaveze i status. Ta baza se zatim prikazuje u Calendar view-u, pa na jednom mestu vidite sve poreske rokove i može da dodate podsetnike za svaku obavezu.
- Trello se može koristiti tako što će se napraviti tabla sa listama poput mesečne obaveze, kvartalne obaveze i godišnje obaveze, a svaka obaveza se zatim vodi kao kartica sa jasno definisanim rokom. Na kartice se mogu dodati datumi, podsetnici i ček-liste, pa u svakom trenutku vidite šta vam predstoji, a šta je već urađeno.
Paušalno poslovanje je možda jednostavnije od drugih modela, ali traži stalnu pažnju i dobru organizaciju tokom cele godine. Zato pratite vaše obaveze i koristite alate koji vam mogu u tome pomoći, kako biste mogli da se posvetite rastu svog biznisa mirno i bez nepotrebnog stresa.