Proširivanje posla van teritorija Srbije? Ukoliko ste paušalni preduzetnik, sigurno ste bar jednom pomislili na tu opciju, posebno ako nudite usluge koje bi bile interesantne i klijentima iz inostranstva.
Postavlja se pitanje, ako krenete da sarađujete sa strancima, kako da primete uplatu u dolarima ili evrima na leglan način?
U nastavku saznajte da li je devizni račun firme obavezan, kako da podignete novac u stranoj valuti, koja su najčešća pitanja paušalaca o deviznim računima, kao i kako da izbegnete greške koje mogu da dovedu do kazni i problema sa zakonom.
Da li paušalac može imati devizni račun u inostranstvu?
Paušalac može da otvori devizni račun u inostranstvu, ali pod određenim uslovima. Kao državljanin Republike Srbije, dužni ste da sve prihode iz inostranstva prijavite domaćim institucijama i platite propisane poreze.
Zakon ne zabranjuje da otvorite račun u inostranim bankama, ali traži da se transakcije vode transparentno i u skladu sa propisima o deviznom poslovanju.
U praksi se paušalci najčešće odlučuju da otvore devizni račun u banci u Srbiji jer je to jednostavnije i bez dodatne papirologije. Ovaj račun se vezuje za vaš dinarski račun firme i koristi se za primanje uplata iz inostranstva (npr. u evrima, dolarima, funtama).
Dodatno, obratite pažnju da, ukoliko otvorite devizni račun u inostranstvu (npr. u Nemačkoj, Estoniji ili kod Wise), dužni ste da ga prijavite Narodnoj banci Srbije putem obrasca deviznog poslovanja, u suprotnom, možete da se suočite sa kaznama.
Devizni račun firme – zašto je koristan?
Devizni račun firme pruža mnoge benefe, a neki od najčešćih su:
- Primanje uplata u stranoj valuti od stranih klijenata
- Čuvanje sredstava u valuti bez potrebe za trenutnom konverzijom
- Pretvaranje deviza u dinare kada vam to najviše odgovara (u skladu sa kursom)
- Evidencija deviznih prihoda u poslovnim knjigama
Ukoliko je vaše poslovanje orijentisano i na inostranstvo, bilo direktno, bilo preko platformi kao što su Upwork, Freelancer, Fiverr ili Toptal, otvaranje deviznog računa je gotovo neophodno. Bez njega, ne možete zakonito da primate, niti da evidentirate devizne uplate na pravilan način.
Paušalac – podizanje deviznog novca
Paušalci ne mogu da podižu gotovinu direktno sa deviznog računa firme. Procedura je takva da devize moraju da se konvertuju u dinare, zatim da se prenesu na dinarski poslovni račun, a tek onda novac može da se podigne ili da se odradi prenos na lični račun vlasnika firme.
Podizanje deviznog novca – korak po korak
- Devizna uplata (npr. 1000 EUR) stiže na devizni račun firme
- Konverzija se vrši po kupovnom kursu banke (u trenutku kada vi odlučite)
- Dinari se prenose na vaš dinarski račun firme
- Iz dinarskog računa možete da podignete novac, platite obaveze ili prenesete sebi kao vlasniku
Ova procedura je veoma bitna jer osigurava da se sav prihod evidentira u skladu sa zakonom i da se ne mešaju lična i poslovna sredstva, što je česta greška kod paušalnih preduzetnika.
Da li paušalac može koristiti PayPal, Wise i druge platforme?
Ne postoje ograničenja kada je u pitanju registracija drugih platformi. Ipak, uslov je da su ti nalozi registrovani na firmu, a ne na lično ime.
I dalje važi pravilo – prihod firme mora da se vodi kroz poslovne račune. Ukoliko koristite lični PayPal za primanje novca od klijenata, to može da bude tretirano kao poslovanje na nelegalan način.
Uz sve opcije koje vam se nude, ipak je najbezbedniji način da koristite devizni račun firme u domaćoj banci, a ako koristite platne servise, postarajte se da ih pravilno povežete i da obavezno evidentirate uplate u poslovnim knjigama.
Najčešće greške pri deviznim uplatama koje prave paušalci
Prilikom protoka novca i primanja uplata na dezivni račun, paušalci mogu da nesmotreno naprave greške koje zakonski nisu dozvoljene.
Neke od najčešćih su:
- Primanje uplata na lični devizni račun – što može da bude da bude tretirano kao prikrivanje prihoda
- Korišćenje ličnog PayPal naloga za poslovne svrhe
- Zadržavanje deviza na neregistrovanim platformama
- Nepodnošenje izveštaja o inostranom računu
- Podizanje novca bez konverzije i evidencije
Sve ovo može da dovede do poreskih kontrola, novčanih kazni i u krajnjem slučaju, da izgubite status paušalnog preduzetnika.
Zbog toga se savetuje da od samog početka postavite stvari kako treba, čak i ako nemate još mnogo uplata iz inostranstva.
Devizni račun deluje kao jednostavna stvar, ali u pozadini postoji niz zakonskih i tehničkih pravila, posebno kada radite sa inostranstvom.
Ukoliko niste sigurni kako da se snađete u svemu tome, a da nešto ne pogrešite, uvek se savetuje da potražite pomoć knjigovođe koji će vas kroz ceo proces voditi na pravilan način. Uz to, bićete mirniji i sigurniji da ste sve odradili kako treba.
Da li paušalac treba da ima devizni račun?
Odgovor nije jedinstven za sve. Sve zavisi od situacije u kojoj se nalazite. Ukoliko poslujete samo na domaćem tržištu i ne planirate da širite poslovanje van granica zemlje – devizni račun nije neophodan.
S druge strane, ukoliko vam je poslovanje vezano za saradnju sa inostranstvom, onda definitivno treba da imate devizni račun.
Devizni račun firme je najbezbedniji i najpraktičniji način da primate uplate iz inostranstva, evidentirate prihod i izbegnete probleme sa zakonodavstvom. Ne zaboravite da uvođenje jednostavnosti u poslovanje ne znači da ignorišete zakon, već tražite najefikasniji način kako biste legalno i uredno vodite svoj biznis i poslovnu priču i da predupredite sve potencijalne probleme u kojima se možete naći.
