Zatvaranje paušalne firme: koraci, taksa i rokovi

Prilikom započinjanja biznisa i otvaranja paušalne firme, često ne uzimamo u obzir činjenicu da ćemo možda u jednom trenutku poslovanja morati ili želeti da je zatvorimo.

Zatvaranje paušalne firme može da predstavlja, iako tešku, važnu poslovnu odluku koja se najčešće donosi kada naše poslovanje više nije isplativo u meri koja nam odgovara, ili kada jednostavno želimo da pređemo u drugi oblik poslovanja ili se povučemo iz paušalne delatnosti.

Iako sam proces nije komplikovan, važno je da znate koje sve tačno korake treba da preduzmete kako biste izbegli kazne i zatvorili firmu u skladu sa zakonom. Ukoliko želite da saznate sve pojedinosti oko zatvaranja paušalne firme, ostanite sa nama do kraja teksta.

Kada i zašto se zatvara paušalna firma?

Kao što smo pomenuli, postoji više razloga zbog kojih paušalci odluče da zatvore firmu. Neki od najčešćih mogu biti:

• Prelazak u radni odnos – zaposlenje samo po sebi nije razlog: paušalac može da ostane registrovan i uz radni odnos (doprinos za PIO plaća i dalje i kao preduzetnik, a zdravstveno i nezaposlenost idu preko poslodavca), ali mnogi tada radnju ipak zatvaraju jer im više nije potrebna.
• Promena pravne forme – ukoliko planirate da poslujete kao DOO zbog povećanog obima posla, povoljnijeg oporezivanja ili zbog poslovnih partnera.
• Preseljenje u inostranstvo – zakon vas ne obavezuje da zatvorite radnju, ali ako više ne poslujete u Srbiji, paušalni porez i doprinosi teku i dalje, pa je zatvaranje obično razumna odluka.
• Lični razlozi – nedostatak vremena, gubitak interesa, iscrpljenost ili nešto treće.
• Neisplativo poslovanje – ukoliko troškovi premašuju prihode ili je teško da dođete do klijenata.

Koji god razlog da je u pitanju, firma se neće sama zatvoriti, a čak i ako niste aktivni u okviru firme, ne znači da nemate obaveze. Dokle god je firma registrovana, iako nemate prihode, Poreska uprava obračunava poreze i doprinose.

Dok traje postupak zatvaranja, te obaveze i dalje dospevaju; Paušalko iz poreskog rešenja pravi nalog za porez i doprinose sa IPS QR kodom i šalje podsetnik pred rok, pogledajte kako aplikacija vodi obaveze.

Koraci za zatvaranje paušalne firme

Ukoliko ste odlučili da zatvorite paušalnu firmu, potrebno je da ispratite nekoliko jednostavnih koraka.

1. Podnesite zahtev za brisanje iz APR-a

Zahtev se podnosi lično ili elektronski preko portala Agencije za privredne registre (APR). Ako ga podnosite elektronski, uverenje Poreske uprave (koje se još izdaje samo na papiru) mora da digitalizuje javni beležnik ili advokat koji ujedno podnosi prijavu; ako ga skenirate sami, prijava će biti odbačena. Uz prijavu je potrebno da priložite:

• Popunjenu registracionu prijavu brisanja preduzetnika (obrazac sa sajta APR-a)
• Dokaz o uplati naknade APR-u za brisanje preduzetnika (1.400 RSD)
• Uverenje Poreske uprave da nemate neizmirene poreske obaveze, ne starije od 5 dana
• Potvrdu lokalne poreske administracije (opštine) da nemate dug za lokalne takse, takođe ne stariju od 5 dana
• Napomena: ove dokumente APR ne pribavlja sam, morate ih priložiti uz prijavu

Uzmite u obzir činjenicu da, ukoliko postoji neplaćen porez, APR neće izvršiti brisanje firme sve dok ne izmirite dug. Dakle, najpre izmirite sve obaveze pa potom krenite sa zahtevom.

2. Sačekajte rešenje Poreske uprave

Nakon što APR firmu izbriše iz registra, imate obavezu da:

• Sačekate rešenje Poreske uprave za period do dana brisanja; paušalac ne podnosi završnu poresku prijavu (prijavu u roku od 30 dana podnose samo preduzetnici koji vode knjige)
• Platite preostale doprinose i poreze do datuma zatvaranja
• U slučaju da ste imali zaposlenu osobu, treba da regulišete sve obaveze prema njoj

Dodatno, ukoliko je firma zatvorena sredinom godine, obračunava se proporcionalni iznos godišnjeg poreza i doprinosa.

3. Zatvorite tekući račun

Kada dobijete rešenje APR-a o brisanju, sa tim dokumentom odlazite u banku gde zatvarate poslovni račun. Važno je da prethodno izmirite sve obaveze koje idu preko računa.

4. Arhivirajte dokumentaciju

Iako ste zatvorili firmu, nećete se tako lako rešiti i papira. Poslovna dokumentacija (ugovori, računi, evidencije) mora da se čuva 5 do 10 godina, u zavisnosti od vrste dokumenta.

Koliko traje zatvaranje paušalne firme?

Zatvaranje firme, ukoliko se adekvatno pripremite i prikupite sva dokumenta, možete da završite za 5 do 15 radnih dana. Ceo proces možete da obavite i elektronski, što je u praksi brže i efikasnije.APR najčešće izdaje rešenje u roku od 3 do 5 dana, dok Poreska uprava može da traži dodatna pojašnjenja, što može da produži proces. Zato je važno da sve poreske obaveze izmirite ranije i da konsultujete knjigovođu, ukoliko niste sigurni u neke korake.

Koje su obaveze posle zatvaranja paušalne firme?

Zatvaranjem paušalne firme prestaje obaveza plaćanja poreza i doprinosa, ali ostaje:

• Obaveza da čuvate dokumentaciju
• Obaveza da se izmirite sa svim poveriocima i klijentima
• Mogućnost da se prijavite na biro rada (ako nemate druge prihode)
• Potreba da proverite da li vam je zdravstveno osiguranje i dalje aktivno (često se mora obnoviti po drugom osnovu)

Da li nakon zatvaranja ponovo možete otvoriti paušalnu firmu?

Ukoliko nakon nekog vremena budete želeli da otvorite ponovo paušalnu firmu, dobra stvar je da nećete imati nikakvih prepreka. Nakon zatvaranja, možete u svakom trenutku osnovati novu firmu, bilo kao paušalac, bilo kao DOO.

Međutim, imajte u vidu da Poreska uprava može da odbije zahtev za paušalno oporezivanje ukoliko utvrdi da je prethodna firma zatvorena zbog poreskih zloupotreba. Zato je važno da sve zatvorite na ispravan način i bez dugova.

Zatvaranje paušalne firme ne mora da bude stresno ako se uradi na vreme i uz pravnu i knjigovodstvenu podršku. Pratite sve korake, čuvajte dokumentaciju i konsultujte stručnjake. Tako ćete ostaviti otvorena vrata za nove poslovne prilike u budućnosti, bez rizika i nepotrebnih kazni za poslovanje.