Preskoči na sadržaj
Odobreno rešenjem Poreske uprave Srbije
Registruj se besplatno
SEF · Ministarstvo finansija RS

eFakture za paušalce, praktičan vodič

Sve što treba da znaš o Sistemu elektronskih faktura: ko mora da koristi, kako se registrovati, kako poslati prvu eFakturu, i kako Paušalko automatizuje ceo proces iz jedne aplikacije.

Probaj besplatno 15 danaPređi na korake
01Pojam

Šta je eFaktura

eFaktura (elektronska faktura) je faktura izdata u strukturisanom elektronskom formatu koja se obavezno provlači kroz SEF , Sistem elektronskih faktura Ministarstva finansija RS (efaktura.mfin.gov.rs).

Za razliku od obične fakture (PDF poslat email-om), eFaktura ima propisanu strukturu, digitalno je potpisana, dobija jedinstveni broj iz SEF-a i prolazi kroz službene statuse (poslata → primljena → prihvaćena / odbijena).

eFakture su uvedene Zakonom o elektronskom fakturisanju i postepeno postaju obavezne za sve veće učesnike u privrednim transakcijama u Srbiji.

02Obaveznost

Ko mora da koristi SEF

Obaveznost zavisi od toga kome izdaješ fakturu i da li si u PDV sistemu.

  • Obavezno

    Subjekti javnog sektora

    Obavezno za sve transakcije. Republika Srbija, ministarstva, javna preduzeća, lokalna samouprava, sve fakture moraju proći kroz SEF.

  • Obavezno

    PDV obveznici (privatni sektor)

    Obavezno za fakture u poslovanju među PDV obveznicima i prema javnom sektoru. eFaktura zamenjuje papirnu fakturu.

  • Obavezno

    Paušalci koji rade sa javnim sektorom

    Ako fakturišeš ministarstvu, javnom preduzeću ili lokalnoj samoupravi, eFaktura je obavezna, čak i ako nisi u PDV-u.

  • Preporučeno

    Paušalci koji rade samo sa privatnim sektorom

    Nije obavezno ako tvoji klijenti nisu u PDV-u, ali sve više klijenata (posebno većih firmi) zahteva eFakturu kao standard. Praktično je preporučljivo.

03Registracija

Kako se registrovati, 4 koraka

Ceo proces traje 30 minuta do 1 sat, plus vreme za dostavu sertifikata (1–3 dana od izdavaoca).

  1. 01

    Pribavi kvalifikovani elektronski sertifikat

    Sertifikat je besplatan i uzima se u MUP-u. Potrebna je lična karta i čitač kartice.

  2. 02

    Registruj se na eID.gov.rs

    Aktivni nalog na portalu eUprave (eid.gov.rs) sa kvalifikovanim sertifikatom. Bez ovoga ne možeš ući na SEF.

  3. 03

    Prijavi se na efaktura.mfin.gov.rs

    Prijaviš se na portal SEF-a sa sertifikatom, popuniš podatke o svojoj agenciji, biraš ulogu (izdavalac / primalac / oboje) i potvrđuješ podatke u APR-u.

  4. 04

    Generiši API ključ za aplikaciju

    Ako koristiš Paušalko za slanje eFaktura, generišeš API ključ u podešavanjima SEF portala. Sa tim ključem aplikacija šalje fakture u tvoje ime, bez ručnog prepisivanja.

04Iz Paušalka

Slanje eFakture iz aplikacije

Posle jednokratnog povezivanja sa SEF-om, eFaktura se šalje za par sekundi, bez ručnog prepisivanja na portalu.

  1. 01

    Klikneš „Nova faktura“

    Izabereš klijenta iz baze (ili dodaš novog), izabereš stavke iz šifarnika ili ih uneseš ručno.

  2. 02

    Označiš opciju „Pošalji preko SEF-a“

    U headeru fakture čekiraš opciju. Paušalko sve ostalo radi automatski, generiše dokument, potpisuje i validira.

  3. 03

    Predaja u SEF

    Aplikacija predaje fakturu kroz SEF. U roku od nekoliko sekundi dobijaš jedinstveni broj iz SEF-a i status „Poslata“.

  4. 04

    Praćenje statusa

    Na dashboardu vidiš aktuelan status svake eFakture (Primljena → Prihvaćena / Odbijena). Email notifikacija stiže pri svakoj promeni.

  5. 05

    Automatsko knjiženje

    Čim je eFaktura prihvaćena (ili je plaćanje evidentirano), automatski se upisuje u KPO knjigu i ulazi u tvoj paušalni limit 6M / 8M.

Probaj besplatno 15 danaZakaži demo
05Tok dokumenta

Statusi eFakture

Svaka eFaktura prolazi kroz seriju statusa od kreiranja do prihvatanja. Razumevanje statusa je važno za pravilno knjiženje.

  1. 01
    NacrtFaktura kreirana ali nije poslata. Mogu je menjati neograničeno.
  2. 02
    PoslataFaktura je predata SEF-u i prosleđena primaocu.
  3. 03
    PrimljenaPrimalac je preuzeo fakturu sa portala.
  4. 04
    PrihvaćenaPrimalac je verifikovao i prihvatio fakturu, ne može se više menjati.
  5. 05
    OdbijenaPrimalac je odbio fakturu sa obrazloženjem. Možeš da je ispraviš i pošalješ ponovo.
  6. 06
    OtkazanaIzdavalac je otkazao fakturu pre prihvatanja. Storniranje posle prihvatanja ide drugačijim postupkom.
  7. 07
    StorniranaPrihvaćena faktura je stornirana kroz refundaciju ili knjižno odobrenje.
06Korekcija

Storniranje eFakture

Način storniranja zavisi od trenutnog statusa fakture.

  • Status: „Nacrt“ ili „Poslata“ (nije prihvaćena)

    Otkazuješ fakturu jednim klikom (dugme „Otkaži“). SEF je obeleži kao otkazanu, nije više validna.

  • Status: „Prihvaćena“

    Posle prihvatanja faktura se ne može povući. Izdaješ knjižno odobrenje (credit note) sa referencom na originalnu eFakturu. Knjižno odobrenje takođe ide kroz SEF.

U Paušalku oba scenarija su podržana jednim klikom, bez otvaranja portala Ministarstva finansija.
Detaljniji vodič o storniranju
07Pitanja

Sve što treba da znaš

Najčešća pitanja paušalaca o SEF-u i eFakturama.

  • Q01Da li paušalac mora da bude u SEF-u?

    Zavisi od klijenata. Ako fakturišeš javnom sektoru (ministarstva, javna preduzeća, gradovi, opštine), obavezno je. Ako fakturišeš samo privatnim firmama koje nisu u PDV-u, nije obavezno, ali se preporučuje jer sve više klijenata to traži kao standard.

  • Q02Koliko košta korišćenje SEF-a?

    Sam portal eFaktura je besplatan. Treba ti kvalifikovani elektronski sertifikat — besplatan na čipu lične karte (izdaje MUP), a postoje i komercijalni sertifikati (npr. Pošta Srbije) ako ti više odgovaraju. Paušalko Standard paket (1.800 RSD/mes) uključuje kompletnu SEF integraciju.

  • Q03Kako se eFaktura razlikuje od obične fakture?

    eFaktura nije PDF poslat email-om. To je elektronski dokument koji se obavezno provlači kroz SEF portal. Ima propisanu strukturu, mora biti digitalno potpisan, dobija jedinstveni broj iz SEF-a, i ima službene statuse (poslata / primljena / prihvaćena).

  • Q04Šta ako klijent odbije eFakturu?

    Klijent može da odbije fakturu sa obrazloženjem (npr. pogrešan PIB, pogrešan iznos, neslaganje sa porudžbinom). Tada možeš da ispraviš podatke i pošalješ novu eFakturu, ili izdaš knjižno odobrenje za prvobitnu.

  • Q05Da li paušalci moraju u PDV ako koriste SEF?

    Ne. SEF i PDV su odvojeni sistemi. Paušalac može da koristi SEF bez ulaska u PDV, eFakturu izdaješ bez PDV-a, sa naznakom da nisi u sistemu PDV-a.

  • Q06Mogu li da pošaljem eFakturu strancima (EU klijent)?

    SEF radi samo za fakture unutar Srbije. Za inostrane klijente i dalje izdaješ običnu fakturu (PDF), uz primenu pravila o reverse charge ako je klijent PDV obveznik u EU. Paušalko podržava i jedno i drugo iz iste aplikacije.

  • Q07Kako se eFaktura stornira?

    Ako je u statusu „Nacrt“ ili „Poslata“ (ali nije prihvaćena), možeš da je otkažeš jednim klikom. Ako je već prihvaćena, izdaješ knjižno odobrenje (credit note) sa referencom na originalnu eFakturu. Knjižno odobrenje takođe ide kroz SEF.

  • Q08Da li u Paušalku moram da znam tehničke detalje?

    Ne. Paušalko generiše sve potrebne dokumente automatski iz unetih podataka. Ti samo izabereš klijenta i stavke, klikneš pošalji, ostalo aplikacija radi u pozadini.

Spreman za prvu eFakturu?

Standard paket (1.800 RSD/mes) uključuje kompletnu SEF integraciju, slanje, status, otkazivanje, sve automatski. 15 dana besplatno bez kartice.

Probaj besplatno 15 danaZakaži demo

Povezani sadržaj