Evidencija prihoda za paušalce: kako se vodi i šta sadrži

Iako paušal spada u jednostavniji vid poslovanja, ipak se administracija ne može zanemariti. Vođenje evidencije poslovnih prihoda je obaveza svakog paušalnog preduzetnika u Srbiji, bez obzira na to da li posluje na veliko ili ima nekoliko klijenata mesečno.

Evidencija je ključna kako bi se pratio poslovni uspeh, ali i za zakonito izveštavanje i mirno poslovanje bez straha da ćete imati problema sa poreskom kontrolom.

U nastavku saznajte šta tačno obuhvata evidencija prihoda, kako se pravilno vodi, koje greške treba izbegavati i kako vam digitalna rešenja poput aplikacija mogu značajno olakšati posao.

Šta je evidencija poslovnih prihoda kod paušalaca?

Evidencija poslovnih prihoda je jednostavna forma u kojoj se beleži sav promet (izdate fakture i fiskalni računi) koji paušalni preduzetnik ostvari od svoje registrovane delatnosti. Važno je da znate da se evidentiraju samo ostvareni prihodi, a ne i rashodi.

Kako paušalci ne vode knjigu prihoda i rashoda, kao što je to slučaj kod preduzetnika u sistemu samooporezivanja ili vođenja knjiga, evidencija poslovnih rashoda nije obavezna. Podaci koje evidencija treba da sadrži kada su u pitanju paušalci su:

• datum prometa (datum izdavanja fakture ili fiskalnog računa), bez obzira na datum uplate
• broj izdate fakture ili dokumenta
• iznos prihoda
• naziv ili ime i prezime kupca/korisnika usluge

Imajte u vidu da, ukoliko prodajete fizičkim licima (promet na malo), bez obzira na način plaćanja, morate da izdate fiskalni račun, a prihod takođe evidentirate u KPO. Najjednostavnije je kada račun izdajete iz fiskalne kase u aplikaciji, jer se tada prihod evidentira sam.

Da li je evidencija prihoda zakonska obaveza paušalaca?

Da, i to vrlo jasno propisana. Zakon o porezu na dohodak građana (član 43) obavezuje paušalno oporezovane preduzetnike da vode poslovnu knjigu o ostvarenom prometu (KPO), a Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva („Sl. glasnik RS“, br. 140/2004 i 44/2018) propisuje Obrazac KPO u koji se upisuje svaki ostvareni promet.

Evidencija mora biti:

• tačna i potpuna
• vođena hronološki
• čuvana najmanje 5 godina

U slučaju poreske kontrole, inspektor može da zatraži da mu se dostavi evidencija na uvid. Ukoliko ona nije vođena na pravilan način, paušalac može da bude kažnjen, a u najgorem slučaju prebačen u sistem vođenja knjiga, što donosi dodatne administrativne obaveze i troškove.

Kako izgleda obrazac evidencije prihoda?

Tradicionalno, evidencija se vodi u Excel tabeli, gde se ručno unose svi podaci. To je jednostavan i besplatan način, ali može da bude rizičan ako dođe do greške, nešto zaboravite ili navedete pogrešan datum.

Kolone propisanog Obrasca KPO:

• Redni broj
• Datum i opis knjiženja (datum prometa, broj fakture, kupac)
• Prihod od prodaje proizvoda
• Prihod od izvršenih usluga
• Ukupno (zbir prethodne dve kolone)

Mnogi paušalci danas koriste savremene digitalne alate koji automatski prate prihode, povezuju fakture i značajno olakšavaju praćenje. Jedan od najpouzdanijih alata u Srbiji je aplikacija Paušalko.

Kako vam aplikacija olakšava evidenciju poslovnih prihoda?

Ukoliko ne želite da sami vodite Excel tabele, stalno proveravate datume i brinete da niste nešto propustili, aplikacija za paušalce je idealno rešenje. Ova aplikacija je kreirana posebno za paušalne preduzetnike u Srbiji, sa ciljem da automatizuje poslovne obaveze i spreči administrativne greške.

Skoncentrišite se na razvoj posla, a administraciju prepustite savremenom digitalnom rešenju. Ova aplikacija vam omogućava:

• automatsko povezivanje faktura i prihoda
• izdavanje faktura i profaktura
• čuvanje podataka o klijentima
• pregledan izveštaj za Poresku upravu
• praćenje limita (6 miliona RSD godišnje)
• podsetnike za plaćanje poreza i doprinosa

Za sve one koji žele jednostavno, precizno i usklađeno vođenje evidencije – aplikacija za paušalne preduzetnike je investicija koja se isplati već u prvom mesecu, a da ne govorimo koliko će pomoći u vašem poslovanju kao dugoročna investicija.

Vođenje evidencije prihoda – najčešće greške

U praksi se dešava da paušalci nesvesno naprave greške koje mogu da dovedu do problema sa Poreskom upravom. Najčešće su:

• ako zaboravite da unesete sve izdate fakture (npr. one koje klijent još nije platio)
• ukoliko upišete datum naplate umesto datuma prometa sa fakture
• unos pogrešnog iznosa (bez PDV-a ako niste u sistemu)
• ako vodite evidenciju samo na kraju godine, bez redovnog ažuriranja

Redovno ažuriranje i kontrola su najbolja zaštita od propusta. Vođenje evidencije prihoda u paušalu jeste jednostavnije od vođenja knjiga, ali nije nešto što treba raditi „reda radi“.

Ispravna i ažurna evidencija štiti vas u slučaju kontrole, pomaže da ne pređete limit i daje uvid u stvarno stanje poslovanja. Ukoliko želite da vodite svoj biznis sigurno i bez papirologije, uz digitalnu pomoć kao što je aplikacija Paušalko, evidencija poslovnih prihoda postaje rutinska stvar, a ne nešto oko čega ćete brinuti.

I najbitnije, ne zaboravite da je paušalni preduzetnik odgovoran za tačnost podataka u evidenciji. Bilo da birate Excel, Word, aplikaciju ili usluge knjigovođe, važno je da znate šta unosite i zašto to radite.