Faktura za paušalce: primer i šta mora da sadrži (2026)

Treba ti faktura koju klijentov knjigovođa proknjiži bez pitanja i koja prolazi poresku kontrolu. Nemaš vremena za propise, i ne treba ti. Evo šta faktura paušalca mora da ima, koja rečenica o PDV-u ide na nju, kako izgleda prava faktura i zašto da je ne kucaš u Wordu.

Ukratko:

• Faktura paušalca je bez PDV-a. Ali mora da piše zašto PDV-a nema.
• Pečat i potpis ne trebaju. PDF poslat email-om važi.
• Svaka faktura ide u KPO knjigu i u limit od 6 miliona. Računa se datum prometa, ne dan kad ti legnu pare.
• Rok plaćanja biraš sam. Zakon samo kaže dokle najduže: 60 dana firmama, 45 dana javnom sektoru.

Nemaš vremena za čitanje? Napravi prvu fakturu u Paušalku. Ti uneseš klijenta, uslugu i rok. Tvoje podatke, broj, datume, napomenu o PDV-u i upis u KPO aplikacija odradi sama. Besplatno 15 dana, bez kartice.

12 elemenata koje faktura paušalca mora da ima

Ne postoji propisani obrazac fakture za paušalce. Zakon o računovodstvu važi za one sa dvojnim knjigovodstvom, a član 42 Zakona o PDV-u za one u sistemu PDV-a. Ti nisi ni jedno ni drugo. Ali faktura je tvoj dokaz prometa: po njoj upisuješ u KPO knjigu, po njoj klijent knjiži trošak, i nju inspektor prvo traži u kontroli, pa je upoređuje sa KPO knjigom i izvodom. Zato na njoj mora da stoji:

1. Naziv radnje kako piše u APR-u (ime i prezime, PR, delatnost, mesto).
2. Adresa sedišta.
3. PIB i matični broj.
4. Broj tekućeg računa na koji klijent plaća.
5. Podaci kupca: naziv, adresa, PIB i matični broj. Za fizičko lice ime, adresa i JMBG, ili samo ime i adresa ako ne želi da da JMBG.
6. Broj fakture, po redu, bez rupa (na primer 2026-017).
7. Datum izdavanja.
8. Datum prometa, kad si uslugu uradio ili robu isporučio. Po njemu faktura ulazi u KPO i u limit.
9. Mesto izdavanja.
10. Opis usluge ili robe, sa količinom, cenom i iznosom po stavci. „Usluge po dogovoru“ nije opis. Napiši šta si uradio.
11. Ukupan iznos i valuta (RSD za domaće klijente).
12. Rok plaćanja i napomena o PDV-u (tačna rečenica je niže).

Šta ne mora: pečat (ukinut 2018), potpis (PDF email-om važi i bez njega), logo, memorandum. Dovoljno je da se vidi ko je fakturu izdao.

U Paušalku od ovih 12 stavki ne kucaš nijednu. Tvoji podaci su u nalogu, klijent u bazi, usluga u šifarniku, broj i datumi se popune sami, napomena o PDV-u je uvek tu. Ti izabereš klijenta, uslugu i rok i klikneš „Pošalji“. Pogledaj kako to izgleda.

Primer fakture za paušalce

Ovako izgleda faktura iz Paušalka. Ima sve što knjigovođa i inspektor traže, plus NBS IPS QR kod: klijent ga skenira u m-banking aplikaciji i plati za deset sekundi, bez prekucavanja računa. Podaci na slici su izmišljeni.

Tri stvari koje se na fakturi najčešće zaborave:

• Datum prometa nije datum izdavanja. Posao si završio 30. septembra, a fakturu pišeš 3. oktobra? Datum prometa je 30. septembar i faktura ide u septembar. Zašto je to važno za limit: kako se računa limit za paušalce.
• Rok plaćanja piše na fakturi, ne u glavi. Obično 7 do 30 dana. Zakon dozvoljava najviše 60 dana između firmi i 45 dana kad plaća javni sektor. Ako rok nigde ne piše, klijent ima 60 dana.
• Poziv na broj ti štedi živce. Stavi broj fakture kao poziv na broj i u izvodu odmah vidiš koja uplata je za koju fakturu.

Istu ovakvu fakturu Paušalko napravi za minut. Pošalješ je klijentu email-om iz aplikacije, vidiš kad ju je otvorio i označiš kad je plaćena. Isprobaj Paušalka besplatno 15 dana.

Napomena o PDV-u: tačna rečenica

Ti si mali obveznik. Ne obračunavaš PDV i ne smeš da ga iskažeš na fakturi (član 33 Zakona o porezu na dodatu vrednost). Na fakturi zato nema stope od 20% ni iznosa PDV-a, ali mora da piše zašto ga nema, inače klijentov knjigovođa traži ispravku. Rečenica koja prolazi:

PDV nije obračunat: obveznik nije u sistemu PDV-a (član 33 Zakona o porezu na dodatu vrednost).

Fakturišeš klijentu u inostranstvu? Napomena je drugačija, faktura je obično na engleskom i u evrima, a u KPO ide dinarska protivvrednost po srednjem kursu NBS na dan prometa. Sve o tome, i kako da naplatiš sa što manje provizije: kako paušalac naplaćuje od stranih klijenata. U Paušalku samo prebaciš fakturu na engleski i evre, kurs i upis u KPO idu sami.

Zašto Word ili Excel šablon nije rešenje

Šablon radi do druge fakture. Onda krene ono što svaki paušalac zna:

• Brojevi. Ručno kucan broj znači rupe, duplikate i fakture „2026-07a“. U aplikaciji broj ide sam po redu.
• KPO knjiga. Svaku fakturu iz Worda posebno upisuješ u KPO. U Paušalku se upiše sama čim je pošalješ.
• Limit. Šablon ne zna koliko si fakturisao ove godine. Aplikacija sabira i pokazuje koliko ti je ostalo do 6 miliona, i javi ti pre nego što bude kasno.
• Naplata. Iz Worda ne vidiš ko ti duguje. U aplikaciji su neplaćene fakture i rokovi na jednom mestu.
• Izmene. Promeniš cenu ili klijenta u šablonu i evo nove greške. U aplikaciji promeniš jedno polje, ostalo se preračuna.
• Ostali dokumenti. Profaktura, storno, faktura na engleskom, eFaktura za javni sektor, fiskalni račun za fizičko lice: u Wordu je svaki poseban šablon. U Paušalku su isti nalog i dva klika.

Paušalko košta od 1.000 dinara mesečno i radi sve ovo, uz uplatnice za porez sa QR kodom i podsetnike za rokove. Prvih 15 dana je besplatno, bez kartice: cenovnik.

5 grešaka zbog kojih ti knjigovođa vraća fakturu

1. Obračunat PDV. Najskuplja greška: PDV koji napišeš na fakturi moraš i da platiš državi, iako nisi u sistemu.
2. Nema PIB-a kupca ili je pogrešan. Klijent ne može da knjiži trošak dok ne ispraviš.
3. Rupa u numeraciji ili dva ista broja. Pogrešnu fakturu ne brišeš, nego storniraš: kako se stornira faktura.
4. Nema datuma prometa, pa se ne zna u koji mesec i godinu faktura ide. U decembru ovo odlučuje da li si prešao limit.
5. Faktura u evrima domaćem klijentu. Dve domaće firme plaćaju u dinarima. Cenu možeš da vežeš za evro, ali iznos na fakturi je u RSD.

Prve četiri greške u Paušalku ne možeš da napraviš: PDV nema gde da se unese, PIB kupca se proverava, brojevi idu sami, datum prometa je obavezno polje. Napravi fakturu bez greške.

Faktura, profaktura ili fiskalni račun?

• Faktura ide kad je posao urađen ili roba isporučena. Ulazi u KPO i u limit.
• Profaktura (predračun) je ponuda ili poziv da ti klijent plati unapred. Ne ide u KPO dok je ne pretvoriš u fakturu: faktura i profaktura, razlika.
• Fiskalni račun izdaješ umesto fakture kad prodaješ fizičkim licima, osim ako ti je delatnost izuzeta. Za prodaju na daljinu (web shop, online usluge) tu je online fiskalna kasa bez uređaja: online fiskalna kasa za paušalce.
• eFaktura je faktura poslata kroz SEF. Obavezna je samo kad fakturišeš javnom sektoru: eFakture i SEF za paušalce.

Sva četiri dokumenta praviš iz istog naloga u Paušalku, sa istom bazom klijenata i istim uslugama.

Faktura paušalca nije nauka: 12 polja, jedna rečenica o PDV-u, broj po redu. Naporno je raditi to ručno sto puta godišnje i uz to voditi KPO i gledati limit. Otvori nalog na Paušalku, napravi prvu fakturu za minut i pusti da aplikacija vodi KPO i limit umesto tebe.