Avansna faktura za paušalce: kada se izdaje i primer (2026)

Klijent hoće da plati unapred, a ti ne znaš šta da mu pošalješ: profakturu, avansni račun ili fakturu? Evo kad je avansna faktura obavezna, šta na njoj piše, kako je zatvoriš i da li avans ulazi u KPO i limit.

Ukratko:

• Avansna faktura i avansni račun su isti dokument: potvrda da si primio uplatu pre nego što si posao uradio.
• Zakon o PDV-u je traži od obveznika PDV-a. Ti je kao paušalac moraš samo kroz SEF i u maloprodaji, svuda drugde je preporuka.
• Avans ne ide u KPO ni u limit od 6 miliona. Ulazi konačna faktura, po datumu prometa.
• Konačna faktura navodi avansni račun, umanjuje se za avans i pokazuje ostatak za uplatu.

Nemaš vremena za čitanje? U Paušalku avansni račun izdaš iz menija „Fakturisanje“ > „Avansi“, a pri izradi fakture samo izabereš otvoreni avans. Isprobaj Paušalka besplatno 15 dana.

Da li paušalac mora da izda avansnu fakturu?

Po Zakonu o PDV-u ne. Obaveza da se za primljeni avans izda račun (član 42 stav 4) važi za obveznike PDV-a, a ti nisi u sistemu PDV-a (član 33). Dva izuzetka:

• Fakturišeš korisniku javnih sredstava, pa si na SEF-u. Kroz SEF ide i avansna faktura (Pravilnik o elektronskom fakturisanju, član 11 stav 4), a konačna faktura navodi njen broj i datum (član 12 stav 2). Ko mora na SEF: eFakture i SEF za paušalce.
• Prodaješ fizičkim licima i u sistemu si fiskalizacije. Avans se evidentira fiskalnim računom tipa „avans“ (Pravilnik o vrstama fiskalnih računa, član 2 stav 3), a za uplatu na račun najkasnije narednog radnog dana (član 11 stav 5). Za prodaju na daljinu ga u Paušalku izdaš iz online fiskalne kase, bez uređaja.

Svuda drugde je avansni račun tvoja odluka, i dobra je: klijent koji je firma ne može da proknjiži dati avans bez dokumenta. Ako klijent plati istog dana kad posao završiš, avansni račun ne treba, ide obična faktura.

U Paušalku je avansni račun poseban dokument sa svojom numeracijom, odvojen od faktura i profaktura. Pogledaj sve mogućnosti.

Profaktura, avansni račun, kapara: ko je ko

• Profaktura ide pre uplate: ponuda sa iznosom i računom za uplatu. Faktura i profaktura, razlika.
• Avansni račun ide posle uplate: potvrda da je novac stigao i za šta.
• Konačna faktura ide kad je posao urađen. Jedina od tri ulazi u KPO.
• Kapara nije avans. Ako posao propadne, kapara se zadržava ili vraća dvostruko (član 80 Zakona o obligacionim odnosima), a avans se vraća. Avans u paušalnom preduzetništvu.

U Paušalku iz profakture napraviš avansni račun čim uplata legne, a konačna faktura ga povuče. Napravi nalog i probaj.

Šta piše na avansnoj fakturi: 7 stavki

Obrazac nije propisan. Ovo traži svaki knjigovođa:

1. Tvoji podaci: naziv, adresa, PIB, matični broj, tekući račun.
2. Podaci kupca: naziv, adresa, PIB, matični broj.
3. Broj iz posebne serije, po redu (na primer AR-2026/3).
4. Datum i mesto izdavanja.
5. Datum uplate avansa.
6. Iznos i valuta.
7. Osnov avansa: usluga, ugovor ili profaktura. „Avans po ugovoru 12/2026 za izradu sajta“ je osnov, „avans“ nije.

Plus napomena da PDV nije obračunat (član 33 Zakona o PDV-u). Datum prometa ne piše, jer prometa još nema. Zato avansni račun i ne ide u KPO.

U Paušalku kucaš samo iznos i osnov. Klijent je u bazi, broj i datumi idu sami, a osnov se povuče iz profakture. Napravi avansni račun.

Primer avansnog računa iz Paušalka

Podaci obe strane, broj iz serije avansa, datum uplate, osnov, iznos i napomena po članu 33. Klijent ga dobije email-om kao PDF. Podaci na slici su izmišljeni.

Kad fizičko lice plati unapred, iz online kase ide fiskalni račun tipa „avans“: poreska oznaka N bez poreza i QR kod za proveru.

Kako avans zatvoriš konačnom fakturom

1. Faktura na pun iznos, sa datumom prometa: šta faktura paušalca mora da sadrži.
2. Na njoj navedeš avansni račun: broj, datum i iznos. Ako je bilo više uplata, svaki avansni račun posebno.
3. Umanjiš za avans i pokažeš ostatak za uplatu. Ako je avans bio ceo iznos, ostatak je nula, ali faktura svejedno ide: ona dokazuje promet i ulazi u KPO.

Najčešća greška je faktura samo na ostatak: u KPO uđe manji promet, a klijentov knjigovođa ima avans koji nikad nije zatvoren.

Kroz kasu ide drugačije, po Tehničkom uputstvu Poreske uprave za ESIR (odeljak 9.1): svaki novi avansni fiskalni račun poziva se na prethodni, a pri zatvaranju kasa prvo izda internu „Аванс Рефундација“ na ukupan iznos svih avansa, sa pozivom na poslednji avans, pa konačni „Промет Продаја“ na pun iznos, koji se poziva na tu refundaciju. Konačni račun dakle navodi samo poslednji dokument u nizu, ne svaki avans.

U Paušalku pri izradi fakture izabereš otvoreni avans, aplikacija ga prikaže kao naplaćeno i izračuna ostatak. U kasi je to dugme „Zatvori avans“. Isprobaj Paušalka.

Da li avans ulazi u KPO i u limit od 6 miliona?

Ne u trenutku uplate. U KPO se knjiže prihodi od prodatih proizvoda i izvršenih usluga (Pravilnik o poslovnim knjigama po sistemu prostog knjigovodstva, član 7), a avans to još nije. Ulazi konačna faktura, u punom iznosu, po datumu prometa. Isto važi za limit od 6 miliona: računa se promet, ne naplata. Avans koji legne 20. decembra za posao iz januara je promet naredne godine.

Vratio si avans jer je posao propao? Storniraš avansni račun, u KPO ne upisuješ ništa.

Paušalko vodi KPO i limit umesto tebe: avansni računi stoje u „Avansima“, u KPO ulaze fakture, a aplikacija te upozori kad se približiš limitu. Kako radi.

Avans od stranog klijenta

Avansni račun izdaš u evrima i na engleskom, sa IBAN-om i SWIFT-om, a konačna faktura u KPO ide u dinarima po srednjem kursu NBS na dan fakture. Više o deviznom računu i provizijama: kako paušalac naplaćuje od stranih klijenata. U Paušalku avansni račun prebaciš na engleski i evre jednim klikom, sa dinarskom protivvrednošću: izdaj avansni račun na engleskom.

Avansna faktura je jednostavan dokument: ko, kome, koliko, za šta i kad je plaćeno. Komplikuje se tek kad je vodiš ručno uz fakture i KPO. Paušalko to radi od 1.000 dinara mesečno, prvih 15 dana besplatno i bez kartice. Otvori nalog na Paušalku i izdaj avansni račun za minut.