Online fiskalna kasa za paušalce: šta je eKasa i kako radi

Ako kao paušalac prodaješ fizičkim licima, pre ili kasnije naletiš na pojmove online fiskalna kasa, eKasa, elektronska kasa, virtuelna kasa. Jedni ih koriste kao ime proizvoda, drugi kao sinonim za fiskalnu kasu, treći misle da je to ona Android aplikacija Poreske uprave. U ovom tekstu raščišćavamo šta online fiskalna kasa tačno jeste, kako radi ispod haube, ko sme da je koristi umesto fizičke kase i koliko sve to košta paušalca.

Šta je online fiskalna kasa (eKasa)

Online fiskalna kasa je fiskalna kasa koja postoji samo kao softver. Nema uređaja koji kupuješ, nema termo štampača, nema tehničara koji dolazi da je instalira. Račun pravi program na telefonu, tabletu ili laptopu, a Poreska uprava ga prima u realnom vremenu kroz svoj sistem eFiskalizacije.

Isti pojam ćeš sresti i pod drugim imenima: digitalna fiskalna kasa, eKasa (elektronska kasa, e-kasa), virtuelna fiskalna kasa, softverska kasa, fiskalna kasa bez uređaja ili fiskalna kasa na telefonu. Sve to znači jedno te isto: fiskalni račun izdaješ iz aplikacije, a ne iz kutije na pultu.

Online kasa je postala moguća sa novim Zakonom o fiskalizaciji, u primeni od 1. maja 2022. Stari model je zahtevao fiskalnu kasu sa fiskalnom memorijom i GPRS terminalom. Novi model propisuje samo elemente koje sistem mora da ima, a prepušta obvezniku da li će ih imati u uređaju ili u softveru.

Kako online fiskalna kasa radi: ESIR i PFR

Svaki elektronski fiskalni uređaj, bio on klasična kasa ili online kasa, sastoji se od dva dela.

ESIR (elektronski sistem za izdavanje računa) je deo u koji kucaš stavke, biraš način plaćanja i klikneš „Izdaj račun“. To je softver koji vidiš i koristiš. Da bi bio legalan, ESIR mora da bude odobren od Poreske uprave i upisan u njen registar odobrenih elemenata.

PFR (procesor fiskalnih računa) je deo koji račun potpisuje, dodeljuje mu jedinstveni broj i šalje ga Poreskoj upravi. Postoje dve vrste:

• LPFR (lokalni procesor) je čip ili program na uređaju kod tebe. Radi i bez interneta do pet dana, a podatke šalje kad se poveže. Zahteva bezbednosni element u obliku smart kartice.
• VPFR (virtuelni procesor) radi na serveru Poreske uprave. Tvoj ESIR mu šalje račun preko interneta, on ga potpiše i vrati sa brojem i QR kodom. Zahteva bezbednosni element u obliku fajla.

Online fiskalna kasa je kombinacija odobrenog ESIR-a i VPFR-a. Zato joj hardver nije potreban, ali joj jeste potreban internet u trenutku izdavanja računa. Za paušalce koji naplaćuju online to nije ograničenje.

Važno ograničenje: samo VPFR je dozvoljen jedino kod prodaje isključivo putem interneta. Zakon o fiskalizaciji („Sl. glasnik RS“, br. 153/2020, 96/2021, 138/2022 i 80/2026) u članu 6 stav 3 daje obvezniku izbor između uređaja sa sopstvenim procesorom (LPFR), koji radi i bez interneta, i uređaja koji koristi procesor u sistemu Poreske uprave (VPFR) i radi isključivo preko stalne internet veze. Stav 4 istog člana zatim propisuje da obveznik koji se opredeli za VPFR, „osim obveznika fiskalizacije koji obavlja promet na malo isključivo putem interneta“, mora u svakom poslovnom prostoru i poslovnoj prostoriji da obezbedi nesmetan rad i najmanje jedan uređaj sa sopstvenim procesorom. Drugim rečima: ako imaš radnju, salon ili pult, na tom mestu ti po zakonu treba LPFR, dakle uređaj ili lokalni program sa smart karticom, čak i ako deo prometa radiš online. Online kasa je zato rešenje za prodaju preko interneta, a ne zamena za kasu u radnji.

Isto pravilo važi i za oblik računa. Uredba o vrstama elektronskih fiskalnih uređaja („Sl. glasnik RS“, br. 32/2021) u članu 5 propisuje da se fiskalni račun izdaje u štampanoj formi, a u elektronskoj formi „isključivo prilikom prometa na malo putem interneta“. Zato online kasa račun šalje email-om samo kod online prodaje.

Račun koji izađe iz online kase ima sve što ima račun iz klasične kase: PIB i naziv obveznika, PFR broj, brojač računa, vreme izdavanja, QR kod koji vodi na portal Poreske uprave za proveru i oznake poreskih stopa. Kupac ga može proveriti skeniranjem, a Poreska uprava ga vidi u istom trenutku kad i ti.

Ko mora da izdaje fiskalne račune

Online kasa ne menja ko je obveznik fiskalizacije, menja samo alat. Obveznik je svako ko vrši promet na malo, odnosno prodaje robu ili usluge fizičkim licima, bez obzira na način plaćanja. Uredba izuzima samo uzak krug delatnosti (na primer taksi i gradski prevoz, telekomunikacije, finansijske usluge, formalno obrazovanje, zdravstvo iz obaveznog osiguranja), dok su web shopovi, kursevi, treneri i saloni od 1. maja 2022. u obavezi. Važeći spisak sa šiframa delatnosti i kaznama je u tekstu fiskalna kasa za paušalce: ko mora, a ko je oslobođen.

Dve stvari vredi naglasiti:

• Način plaćanja ne oslobađa. Obaveza važi i za plaćanje karticom, uplatom na račun ili preko platne platforme, ne samo za gotovinu.
• Kazne su ozbiljne. Za preduzetnika se kreću od 50.000 do 500.000 RSD, a od 2026. izmenjeni član 12 Zakona o fiskalizaciji predviđa i zabranu obavljanja delatnosti u trajanju od godinu dana za račun sa QR kodom koji nije generisan kroz sistem Poreske uprave. Više o tome u tekstu šta se menja za paušalce u 2027.

Ako fakturišeš isključivo firmama, fiskalna kasa ti ne treba, bez obzira na alat. Tada su ti dovoljne fakture i eFakture.

Online kasa u aplikaciji ili besplatni ESIR Poreske uprave

Poreska uprava nudi besplatnu Android aplikaciju „ESIR Poreska uprava RS“, namenjenu obveznicima koji prodaju isključivo na daljinu, dakle online. Ona legitimno izdaje fiskalni račun i za nekoga ko ima nekoliko računa godišnje može da bude dovoljna.

Ograničenja su praktična. Aplikacija radi samo na Android uređaju, ne vodi KPO knjigu, ne prati paušalni limit, ne šalje račune kupcima automatski i ne može da fiskalizuje porudžbine iz web shopa. Svaki račun kucaš ručno, a onda ga ručno prepisuješ u evidenciju prihoda.

Komercijalna online kasa, kakva je u Paušalku, radi na bilo kom uređaju sa browser-om, šalje račun kupcu email-om, upisuje ga u KPO knjigu istog trenutka i uračunava ga u limit od 6 miliona. Razlika u ceni je 500 RSD mesečno. Razlika u vremenu je svaki račun koji ne kucaš dva puta i svaki kraj meseca koji ne provodiš nad evidencijom.

Online fiskalna kasa za web shop

Ako prodaješ preko web shopa, digitalna kasa je praktično jedino rešenje koje ima smisla: porudžbine stižu u svako doba, a svaka plaćena porudžbina mora da dobije fiskalni račun. Kucati račun ručno za svaku porudžbinu znači da si vezan za telefon, a svaka greška u iznosu ili datumu je tvoj problem pri kontroli.

U Paušalku WooCommerce prodavnicu povežeš jednom, bez programera. Posle toga svaka uspešno plaćena porudžbina automatski postaje fiskalni račun koji ide u sistem Poreske uprave i kupcu stiže email-om, u sekundi kad plati, pa i noću i dok si na odmoru. Ti ništa ne kucaš, KPO knjiga i paušalni limit se vode sami, a refundaciju za vraćenu robu izdaješ iz iste aplikacije. Za druge platforme (Shopify, PrestaShop, sopstveni sajt) na raspolaganju su REST API i webhook integracije.

Sve to ulazi u dodatak od 500 RSD mesečno, bez naknade po računu i bez ugovorne obaveze. Kako integracija izgleda u praksi pogledaj na stranici online fiskalna kasa za web shopove.

Kako se aktivira online fiskalna kasa

Postupak je isti za svaki ESIR sa virtuelnim procesorom i ima tri koraka. Dva su na portalu Poreske uprave, treći je kod nas i traje minut.

1. Prijava poslovnog prostora. Na portalu ePorezi podneseš obrazac PGJO (prijava sa podacima za generisanje jedinstvene oznake poslovnog prostora). Za online prodaju poslovni prostor je tvoj sajt ili aplikacija. Ako nisi siguran kako se snalaziš na portalu, pomoći će ti vodič kroz ePorezi.
2. Bezbednosni element. U istoj prijavi zatražiš bezbednosni element za virtuelni procesor. Poreska uprava ga izdaje u obliku fajla sa podacima za fiskalizaciju i obično ti stiže u roku od nekoliko dana.
3. Aktivacija u Paušalku. Taj fajl pošalješ našoj podršci i kasa je aktivna istog dana, bez instalacije, bez dolaska tehničara i bez čekanja termina. Podrška je uključena u pretplatu, pa ako negde zapneš, pišeš nam umesto da zoveš servis.

Od tog trenutka račune izdaješ iz aplikacije: uneseš stavke iz šifarnika, izabereš način plaćanja (gotovina, kartica, prenos na račun, vaučer, instant plaćanje), klikneš „Izdaj“ i kupcu stigne račun sa QR kodom email-om. Isto tako izdaješ avans, refundaciju, kopiju i predračun, sve kao kod klasične kase, samo bez papira i bez uređaja koji se kvari.

Nalog možeš da otvoriš odmah i da isprobaš Paušalka 15 dana besplatno: fakture, KPO knjigu i poreze koristiš od prvog dana, a kasu uključiš kad ti stigne bezbednosni element.

Koliko košta fiskalna kasa za paušalce

Ovde je razlika u odnosu na klasičnu kasu najveća. Fizički uređaj košta 40.000 do 100.000 RSD, zahteva instalaciju i ugovor o servisu od 1.500 do 3.000 RSD mesečno, troši termo papir i vremenom se kvari. Svaki račun iz njega moraš ručno da preneseš u KPO.

Online kasa nema nijedan od tih troškova. Plaćaš samo mesečnu pretplatu, a uređaj je telefon ili laptop koji već imaš. U Paušalku je fiskalna kasa dodatak od 500 RSD mesečno na bilo koji paket, bez ugovorne obaveze, sa neograničenim brojem računa, VPFR-om Poreske uprave, slanjem računa kupcima, automatskom KPO knjigom i podrškom. Za poređenje: samo početno ulaganje u najjeftiniji uređaj od 40.000 RSD pokriva više od šest godina pretplate na online kasu, a servis kase u jednom mesecu košta koliko online kasa u tri.

Detalji i cene paketa su u cenovniku, a ako već znaš da ti kasa treba, otvori nalog i probaj 15 dana besplatno.

Za koga je online fiskalna kasa idealna

Najviše dobijaju paušalci koji naplaćuju od fizičkih lica preko interneta, bez radnje, pulta i fiskalnog uređaja:

• online prodavnice i prodaja digitalnih proizvoda,
• kursevi, edukacije i privatni časovi,
• fitnes i wellness instruktori,
• konsultanti, programeri i administrativne usluge za građane.

Ako prodaješ u fizičkom prodajnom mestu, radnji ili salonu sa pultom, član 6 stav 4 Zakona o fiskalizaciji na tom mestu traži i uređaj sa lokalnim procesorom (LPFR), pa ti online kasa sa virtuelnim procesorom nije dovoljna sama. Isto važi za rad na terenu.

Ako prepoznaješ sebe u ovoj listi, pogledaj kako fiskalna kasa u Paušalku radi u praksi, od aktivacije do prvog računa. Zatim isprobaj Paušalka 15 dana besplatno: fakture, KPO knjiga i porezi od prvog dana, a kasa za 500 RSD mesečno čim ti stigne bezbednosni element iz Poreske uprave.